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 Informativa per il trattamento dei dati personali

 

La società Plutone Viaggi S.r.l. con sede legale in Via Sardegna 29, 00187 Roma C.F. e P.IVA 07159830582, in persona della Sig.ra Carmela Frongillo, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare”) Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”), del d.lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”) e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali, in ciascun caso nella misura in cui siano di volta in volta applicabili, insieme alle loro rispettive modifiche, integrazioni e riforme (collettivamente, insieme al GDPR e al Codice Privacy, la “Normativa Privacy”).

  1. Categorie di dati personali trattati

    1. Il Titolare tratterà i Suoi dati personali necessari al fine di evadere la Sua richiesta di prenotazione dei virtual tours (il “Servizio”) offerti mediante la piattaforma digitale del Titolare (la “Piattaforma”). Al fine di evadere la Sua richiesta, Le sarà richiesto di inserire sulla Piattaforma i seguenti dati personali: dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Suo nome, cognome e indirizzo email); dati bancari (a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi alla carta di credito con cui intende effettuare il pagamento).

    2. Inoltre il Titolare potrebbe trattare i dati da Lei condivisi durante la partecipazione al Servizio, ivi inclusa la Sua immagine nel caso in cui Lei scegliesse liberamente di condividerla, anche con gli altri partecipanti al Servizio, azionando l’apposita opzione sui canali di virtual meeting offerti dalla Piattaforma. In particolare, il Titolare si avvale di un sistema di videoconferenza fornito da Zoom Video Communications Inc. con sede in California (USA). Per maggiori informazioni La invitiamo a prendere visione delle informazioni presenti sul sito https://zoom.us/privacy.

    3. Non saranno oggetto di trattamento categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia inevitabile (ad esempio, nel caso in cui tali dati siano trattati a seguito della condivisione, per Sua scelta, della Sua immagine durante la partecipazione al Servizio).

    4. I dati personali trattati dal Titolare ai fini del Servizio sono, complessivamente, i “Dati Personali”. Il conferimento dei Suoi Dati Personali è facoltativo; tuttavia, in mancanza dei dati richiesti il Titolare non potrà procedere all’organizzazione e all’erogazione in Suo favore del Servizio.

  2. Finalità e base giuridica del trattamento

    1. I Dati Personali saranno trattati:

  1. per consentirLe la registrazione e la partecipazione al Servizio;

  2. per l’adempimento di ogni ed eventuale obbligo di legge in capo al Titolare derivante dall’organizzazione del Servizio e dalla relativa gestione amministrativa dello stesso (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per i necessari adempimenti contabili);

  3. per consentire al Titolare di informarLa via email su ulteriori iniziative relative all’organizzazione di virtual tours da parte del Titolare.

  1. Per l’adempimento delle finalità di cui al precedente punto 2.1 il Titolare non raccoglierà alcun Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali, posto che tale trattamento avviene sulla base dell’adempimento di obblighi contrattuali, di obblighi di legge in capo al Titolare o, infine, sulla base del legittimo interesse del Titolare ad informarLa circa le ulteriori iniziative relative all’organizzazione di virtual tours. Lei potrà in qualsiasi momento rifiutarsi di ricevere ulteriori comunicazioni di tale natura da parte del Titolare, utilizzando l’apposita funzione “unsubscribe” collocata in calce ad ogni email ricevuta.

  2. Il trattamento dei Dati Personali avverrà in conformità alla Normativa Privacy, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo. Il trattamento dei Dati Personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari; al principio di lealtà e trasparenza e avverrà nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza.

  1. Destinatari dei Dati Personali e altri soggetti autorizzati a trattarli

    1. Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 2, i Dati Personali saranno comunicati al fornitore della Piattaforma e agli altri partners commerciali del Titolare che supportano quest’ultimo al fine dell’erogazione del Servizio (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i fornitori del servizio di pagamento online).

    2. Inoltre, i Dati Personali potrebbero essere comunicati ad organizzazioni pubbliche e/o private, autorizzate a riceverli per legge, nonché alle persone fisiche e/o giuridiche, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, tributaria, informatica, legale, fiscale e/o finanziaria.

    3. I Dati Personali saranno trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza. 

    4. I Dati Personali da Lei condivisi nel sistema di videoconferenza online utilizzato dal Titolare di cui al precedente punto 1.2 (i.e. nome, cognome e, eventualmente, la Sua immagine e la Sua voce) potranno essere soggetti a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea. Il fornitore del sistema di videoconferenza online è stato nominato responsabile del trattamento per conto del Titolare, ed è dunque tenuto all’adempimento degli obblighi di cui all’art. 28 del GDPR; a garanzia del trasferimento dei Suoi dati personali, il Titolare ha sottoscritto con tale fornitore le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea.

  2. Conservazione dei Dati Personali

    1. La Sua immagine e la Sua voce, da Lei eventualmente forniti nel contesto della partecipazione al Servizio, non saranno conservati né in alcun modo registrati dal Titolare. I Dati Personali saranno conservati per un periodo di 2 anni dal momento in cui sono stati per la prima volta trasmessi o comunque raccolti dal Titolare, salvo che l’adempimento di specifici obblighi di legge e/o la tutela in giudizio di un diritto del Titolare non richiedano termini di conservazione più lunghi.

  3. Diritti dell’Interessato 

    1. Relativamente ai Dati Personali Lei potrà esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy. In particolare, Lei potrà: 

  1. chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di Suoi Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; 

  2. chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento; 

  3. opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy. L’opposizione alla ricezione di comunicazioni informative da parte del Titolare potrà essere esercitato anche mediante l’apposita funzione “unsubscribe” collocata in calce ad ogni comunicazione elettronica informativa ricevuta dal Titolare;

  4. esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR; 

  5. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; 

  6. proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. 

  1. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari ove richiesto.

  2. Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al punto 5.1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, potrà contattare direttamente il Titolare inviando una email all’indirizzo carmen.f@plutoneviaggi.it.

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Policy for personal data processing

 

The company Plutone Viaggi S.r.l. with registered office in Via Sardegna 29, 00187 Rome VAT No. 07159830582, in the person of Mrs. Carmela Frongillo, as the owner of your personal data processing (the “Owner”), provides you this policy pursuant to Article 13 of the EU Regulation (EU) 2016/679 (the “GDPR”), Legislative Decree 196/2003 (the “Privacy Code”) and international, European and Italian laws concerning the processing of personal data, in any case to the extent that they are applicable, together with their respective amendments, additions and reforms (collectively, together with the GDPR and the Privacy Code, the “Privacy Regulations”).

  1. Categories of personal data processed


  1. The Owner will treat your personal data needed to process your request for the booking of virtual tours (the “Service”) offered through the Owner’s digital platform (the “Platform”). In order to process your request, you will be asked to enter the following personal data on the Platform: personal and contact data (for example, your name, surname and email address); bank data (for example the credit card data that you intend to use to make the payment).


  1. Furthermore, the Owner may process the data you shared during your attendance at the Service, including your image if you freely choose to share it, also with other people joining the Service, by enabling the appropriate option on the virtual meeting channels provided by the Platform. In particular, the Owner employs a videoconference system provided by Zoom Video Communications Inc. based in California (USA). For further information, please check the conditions on the website https://zoom.us/privacy

  2.  Will not be processed any particular categories of data, according to article 9 of the GDPR, that can reveal racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, as well as genetic and biometric data intended to uniquely identify a natural person, data concerning the health or sex life or sexual orientation of the person, unless the processing of such data is necessary (for example, in the case in which such data are processed as a result of your sharing by choice of your image while you attending the Service).

  3.  The personal data processed by the Owner for the purposes of the Service are collectively referred to as the “Personal Data”. The provision of your Personal Data is facultative; however, in lack of the necessary information the Owner will not be able to carry out the arrangement and the provision of the Service in your favour.

  1. Purpose and legal grounds for the processing 

  1.  Personal Data will be processed:

  1. to enable your registration and access to the Service;

  2. for the compliance with any and every legal duty of the Owner arising from the organization of the Service and its related administrative management (by way of example but not limited to, for the necessary accounting duties);

  3. to allow the Owner to keep you informed by email about further activities related to the organization of virtual tours (by the Owner).

  1.  In order to fulfil the purposes referred to in paragraph 2.1 above, the Owner will not collect any of your consent to the processing of your Personal Data, since such treatment takes place on the grounds of the compliance of contractual duties, legal obligations of the Owner or, lastly, on the grounds of the legitimate interest of the Owner to inform you about further activities related to the organization of virtual tours. You may at any time refuse to receive further communications of this kind from the owner, using the appropriate function “unsubscribe” placed at the bottom of each email received.

  2.  The processing of Personal Data will take place in compliance with the Privacy Regulations, and will be carried out with IT and/or manual systems, in any case suitable to guarantee the security of the processing itself. The processing of Personal Data is in any case based on the principles of reasonableness and need, therefore no unnecessary Personal Data will be processed or collected; on the principle of fairness and transparency and will take place in compliance with the requirement of adequate security measures.

  1. Recipients of personal data and other subjects authorized to process them 

  1. For the achievement of the purposes set forth in paragraph 2 above, Personal Data will be disclosed to the provider of the Platform and to the other business partners of the Owner who support the latter in order to provide the Service (including, by way of example, the providers of the online payment service).

  2. Moreover, Personal Data may be disclosed to public and/or private organizations, entitled to receive them by law, as well as to physical and/or legal entities, associations or professional firms which provide services or activities of assistance and advice to the Owner, with specific but not exclusive reference to accounting, administrative, tax, IT, legal, fiscal and/or financial matters.

  3. Personal Data will be processed by the Owner through its duly authorized staff, only as needed and on the grounds of specific instructions provided by the Owner, ensuring confidentiality and privacy.

  4. The Personal Data you share in the system of online videoconference used by the Owner referred to in paragraph 1.2 above (i.e. name, surname and, possibly, your image and your voice) may be subject to be transferred to countries other than EU. The provider of the online videoconferencing system has been appointed as data processor on behalf of the Owner, and is therefore committed to comply with the obligations under Article 28 of the GDPR; to ensure the transfer of your Personal Data, the Owner has signed with this provider the standard data protection clauses adopted by the European Commission.

  1. Data retention

    1.  Your image and voice, which you may provide in the context of attending the Service, will not be stored or in any way recorded by the Owner. Personal Data will be kept for a period of 2 years from the time it was first submitted or collected by the Owner, unless the fulfilment of specific legal duties and/or the legal protection of an Owner’s right requires longer retention periods.

  2. Rights of the Interested party 

    1.  With respect to Personal Data you may exercise your rights under the Privacy Regulations. In particular, you may:

  1. ask the Owner to acknowledge the existence of your Personal Data, the source of such data, the reasons and purposes of the processing, the categories of subjects to whom the data may be disclosed, as well as the identification details of the Owner and the people in charge;

  2. request access to Personal Data, their processing into anonymous form, their block, adjustment, addition, cancellation or the restriction of their processing;

  3. object to the data processing in the cases provided for by the Privacy Regulations. Opposition to the receiving of informative communications from the Owner may also be expressed by using the “unsubscribe” function at the bottom of each informative e-communication received from the Owner;

  4. exercise the right to portability, within the limits set by art. 20 of the GDPR;

  5.  withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on the consent given before withdrawal;

  6. file a complaint to the Garante per la Protezione dei Dati Personali (Authority for the protection of Personal Data), following the procedures and directions published on the official website of the authority at  www.garanteprivacy.it.

  1.  Any amendment or cancellation or restriction of processing carried out at your behest - unless it is impossible or requires a disproportionate effort - will be communicated by the Owner to each of the recipients to whom the Personal Data have been disclosed. The Owner may indicate these recipients to you if requested.

  2.  For the purpose of exercising the rights referred to in paragraph 5.1 above, as well as for any further clarification, you may contact the Owner directly by sending an email to the address carmen.f@plutoneviaggi.it.